Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur für nachvollziehbare und festgelegte Zwecke und beschränken die Bearbeitung auf das dafür erforderliche Mass. Je nach Art der Nutzung oder Zusammenarbeit bearbeiten wir Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen;
• zur Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Workshops, Coachings und weiteren Angebote;
• zur Erfüllung und Abwicklung vertraglicher Leistungen;
• zur Rechnungsstellung und Buchhaltung;
• zur Bereitstellung, zum sicheren Betrieb und zur Weiterentwicklung unserer Website;
• zur Nutzung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste und digitalen Arbeitsmittel;
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• für Foto-, Video- oder Tonaufnahmen und deren Veröffentlichung, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir bearbeiten Personendaten transparent, verhältnismässig und zweckgebunden und treffen angemessene Massnahmen zu deren Schutz.Wo für eine bestimmte Bearbeitung Ihre Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorgängig ein. Eine erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Soweit eine Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für einen Widerruf genügt eine Mitteilung an: mf@planb-beratung.ch

Der Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen. Personendaten können zudem weiterhin bearbeitet oder aufbewahrt werden, soweit dies beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwicklung eines bestehenden Vertrags erforderlich ist.

In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

Für die Bereitstellung unserer Website und die Durchführung unserer Angebote arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern und Partnern zusammen. Dabei können Personendaten an Dritte weitergegeben oder durch diese in unserem Auftrag bearbeitet werden.Dazu gehören insbesondere:

• Anbieter für Hosting, IT und den Betrieb unserer Website;
• Cloud- und Kommunikationsdienste, insbesondere Microsoft 365;
• digitale Arbeits- und Kollaborationsplattformen, insbesondere Miro;
• Anbieter für Buchhaltung, Rechnungsstellung und administrative Aufgaben, insbesondere AbaNinja;
• Anbieter von Diensten, die in unsere Website eingebunden sind, insbesondere Google Fonts;
• externe Fachpersonen wie Treuhand-, Rechts- oder Steuerberatung, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist.

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und achten darauf, dass Personendaten nur in dem Umfang bearbeitet werden, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.Personendaten können zudem an Behörden oder andere Stellen weitergegeben werden, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung oder Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz im Ausland oder bearbeiten Personendaten ausserhalb der Schweiz. Dies betrifft insbesondere Länder der EU bzw. des EWR sowie die USA.Bei einer Übermittlung in einen Staat, dessen Datenschutzniveau von der Schweiz nicht als angemessen anerkannt ist, stellen wir den erforderlichen Schutz nach den gesetzlichen Vorgaben sicher, beispielsweise durch anerkannte Standarddatenschutzklauseln. In bestimmten Fällen kann eine Datenübermittlung auch auf einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme beruhen.Weitere Angaben zu den von uns eingesetzten Diensten und deren Datenbearbeitung finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.Die konkrete Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Art der Personendaten und dem Zweck ihrer Bearbeitung. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Daten aus Anfragen und allgemeiner Kommunikation bewahren wir so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder eine daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich ist;
• Anmelde-, Vertrags- und Teilnahmedaten bewahren wir für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus so lange auf, wie dies zur Abwicklung des Vertrags oder zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist;
• Geschäftsunterlagen und Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich während zehn Jahren auf;
• technische Daten und Protokolldaten unserer Website werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist;
• Foto-, Video- und Tonaufnahmen bewahren und verwenden wir im Rahmen der erteilten Einwilligung beziehungsweise solange der entsprechende Verwendungszweck besteht.

Sind Personendaten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung oder Offenlegung zu schützen.Dazu gehören je nach Art der Datenbearbeitung insbesondere geeignete Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, sichere Passwörter und Authentifizierungsverfahren, verschlüsselte Datenübertragung sowie die sorgfältige Auswahl der von uns eingesetzten IT- und Cloud-Dienstleister.Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), sofern Ihr Browser dies unterstützt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung und Speicherung von Daten ein vollständiger Schutz vor allen Risiken nicht garantiert werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten. Dazu gehören insbesondere:

• das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
• das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen;
• das Recht, die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen oder anderen Gründe für deren weitere Aufbewahrung bestehen;
• das Recht, einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen;
• soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht auf Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: mf@planb-beratung.chDamit wir Personendaten nicht an unberechtigte Personen herausgeben oder auf deren Verlangen verändern, können wir bei Bedarf einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Gesetzlich vorgesehene Einschränkungen oder Ausnahmen bleiben vorbehalten.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beispielsweise dazu dienen, bestimmte Einstellungen oder Funktionen der Website bereitzustellen.Wir verwenden derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken.Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den entsprechenden Link am Anfang dieser Datenschutzerklärung anpassen.Sie können Cookies zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden.Auf unserer Website können zudem externe Dienste eingebunden sein, bei deren Nutzung technische Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Diese Dienste werden in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen sind erforderlich, damit die Website korrekt und sicher bereitgestellt werden kann.Dabei können insbesondere folgende Daten anfallen:

• IP-Adresse des verwendeten Geräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten oder Dateien;
• verwendeter Browser und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• übertragene Datenmenge;
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer).

Wir bearbeiten diese Daten, um den technischen Betrieb und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.Server-Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere erforderlich sein, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis untersucht oder dokumentiert werden muss.Die Erfassung dieser technischen Daten ist für den Betrieb der Website erforderlich und kann bei der Nutzung unserer Website nicht vollständig verhindert werden.

Verwendete Dienste

Anmeldung und Durchführung unserer Angebote

Wenn Sie sich für einen Workshop, ein Coaching oder ein anderes Angebot anmelden, bearbeiten wir die Personendaten, die für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.Dazu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten;
• Angaben zum gewählten Angebot und zu vereinbarten Terminen;
• Informationen, die Sie uns bei der Anmeldung freiwillig mitteilen;
• Korrespondenz und organisatorische Angaben im Zusammenhang mit der Durchführung;
• Inhalte und Arbeitsergebnisse, die im Rahmen eines Coachings oder Workshops entstehen, soweit diese für die Zusammenarbeit dokumentiert werden.

Im Rahmen unserer Angebote können persönliche Themen besprochen werden. Welche Informationen Sie dabei mit uns teilen, entscheiden grundsätzlich Sie selbst. Dabei können auch besonders schützenswerte Personendaten zur Sprache kommen. Wir bearbeiten solche Informationen vertraulich und nur soweit dies für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlich ist.Für die Organisation und Durchführung unserer Angebote können wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste wie Microsoft 365 oder Miro einsetzen. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden über AbaNinja bearbeitet.Die im Rahmen der Zusammenarbeit entstehenden Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des Angebots, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich ist.

Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen unserer Workshops und Veranstaltungen können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen erstellt werden. Solche Aufnahmen verwenden wir nur, wenn Sie der Aufnahme und der vorgesehenen Verwendung zugestimmt haben.Die Aufnahmen können insbesondere für die Kommunikation über unsere Angebote verwendet und auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Informations- und Kommunikationsmitteln von Fontanelli plan b beratung veröffentlicht werden.Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Nicht-Einwilligung hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme an unseren Angeboten.Sie können Ihre Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf verwenden wir die entsprechenden Aufnahmen nicht mehr für neue Veröffentlichungen und entfernen sie, soweit dies in unserem Einflussbereich möglich und zumutbar ist.Bei bereits veröffentlichten Inhalten, insbesondere auf sozialen Medien oder bei bereits verbreiteten beziehungsweise gedruckten Kommunikationsmitteln, kann eine vollständige Entfernung oder Rückholung unter Umständen nicht mehr möglich sein.

Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.